Baderom pusses opp

Det foregår en generell oppgradering av samtlige baderom. Badekarene erstattes med romslige dusjkabinetter. Dette vil redusere fare for fall/ulykker, samt gjøre baderomsflasilitetene mer tilgjengelige for brukere med redusert mobilitet. Utskifting av badekar med dusjkabinett var også blant de yppigste ønskene fra våre brukere.

Ved å erstatte badekarene, vil gulvarealet i badene øke. Bruk av badekar er mer energikrevende (større forbruk av varmtvann), og byr på større utfordringer ifm rengjøring.

Tiltaket finansieres med tidligere avsatte midler til vedlikeholdsfondet, og vil ikke påvirke den vanlige driften/årsbidraget.

Optiskfiber

Det blir nå lagt optiskfiber inn til alle hyttene.

Dette har vi egentlig ikke fått så mye beskjed om og i hvert fall ikke noe om når de skulle begynne å grave.

Dette vil ikke medfører noen ekstra kostnad for Gålå Fjellgrend da dette er noe Eidsiva ordner med og vi allerede er kunde hos dem.

Prisen vil fortsatt være den samme som før.

God Jul

Styret ønsker God Jul til alle andelseiere.

Vi kan samtidig informere at samtlige hytter vil få nye kjøleskap og oppvaskmaskiner. Levering er forventet i slutten av januar 2023. Utskifting av disse hvitevarene vil ikke finansieres av vanlig drift og vil dermed ikke føre til økning av dekningsbidraget.

Styret jobber også med en vurdering av tilstanden til varmtvannsberederne med sikte på en mulig utskifting i løpet av 2023.

Generalforsamling: 20.-21.-juni (avholdes digitalt)

Det er sendt ut varsel om generalforsamling for 2021. Generalforsamlingen vil bli avholdt digitalt (via webskjema som fylles ut). Les mer om det ved å trykke her.

Andelseiere som ikke har oppgitt e-postadresse mottar varsel og innkalling til generalforsamling pr. vanlig post. Disse kan velge å logge seg inn på sameiets webside og avgi stemme digitalt, eller å sende svarbrev med vanlig post.

Følg med! Innkallingen legges/sendes ut så snart 2021-regnskapet er ferdig revidert og regnskapet signeres av Styret.

Styret, 06.05.2022

Smittevern

I henhold til anbefalingene om smittevern, minner styret om følgende:

  • Ikke benytt Gålå Fjellgrend hvis du er syk med Corona, eller hvis det kan være grunn til å tro at du har vært i kontakt med smittede.

  • Ikke reis til Gålå Fjellgrend hvis du er i karantene.

  • Reis umiddelbar hjem hvis under ditt opphold på Gålå Fjellgrend du får beskjed om å gå i karantene, eller hvis du blir syk. Du må varsle booking/styret om dette, slik at vaskepersonalet er ekstra obs på det. Kontakt også din lege.

  • Ta smittevern på alvor. Ikke inviter fremmede og sørg for å følge myndighetenes råd og gjeldende regler til enhver tid.

Ha et trygt opphold!

Mvh

Styret

Generalforsamling er i gang

Generalforsamling for 2020 er i gang og avsluttes 5. august.

Der er i dag, 20.07.2021, sendt innkalling til alle andelseiere. Innkalling er sendt til ca. 370 andelseiere pr post, og ca. 70 pr e-post. Vanlig postgang preges for tiden av forsinkelser og det kan ta opp til 8-9 arbeidsdager enkelte steder å motta brev. Hvis du ikke har mottatt innkalling vennligst kontakt styret på e-post styret@galafjellgrend.no

Alle saksdokumenter kan leses og eventuelt lastes ned på denne websiden. Siden er lukket, men du mottar koden sammen med innkallingen.

Generalforsamlingen foregår via Post eller egen lukket webside. Du kan få tilgang til websiden ved å klikke her.

Generalforsamling

Til andelseiere/aksjeeiere i Gålå Fjellgrend AS

Ordinær Generalforsamling 2020

 Det vises til Lov om aksjeselskaper Kap 5, § 5.5 ”Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av juni. På grunn av Coronakrisen, har fristen blitt forlenget i år til slutten av august. Styret skal på forhånd varsle seksjonseierne om dato for møtet og om siste frist for å innlevere saker som ønskes behandlet.”

Generalforsamlingen vil bli gjennomført pr post/digitalt mellom 2.- 5. august 2021. Som følge av Covid-situasjonen blir årets generalforsamling avholdt pr. post/elektronisk. 

Andelseierne som gir samtykke om elektronisk kommunikasjon før 19. juli, vil på forhånd motta innkalling og sakspapirer på e-post, med en link til en egen lukket webside der det kan stemmes mellom 2.- 5. august. Andelseiere som ikke har gitt samtykke til elektronisk kommunikasjon vil motta innkalling og sakspapirer med vanlig post, og kan benytte disse til å sende svar tilbake.

 Alle forslag som seksjonseier ønsker behandlet av årsmøtet må være mottatt av styret senest 30. juni 2021. Forslagene sendes til styret på enten e-post styret@galafjellgrend.no eller pr brev til Gålå Fjellgrend AS, Gålåvegen 1343, 2646 Gålå. E-poster eller brev datostemplet med 1. juli 2021 eller senere vil ikke bli vurdert.

 For å sikre en effektiv og god behandling av saker som ønskes behandlet av Generalforsamling må det:

A) gå klart frem at saken ønskes behandlet på generalforsamling

B) formuleres et konkret forslag til vedtak som det kan stemmes JA/NEI over.

 

Forslagsstiller anbefales å oppgi kontaktinformasjon (mobil/e-post) for eventuelle avklaringer/spørsmål knyttet til forslaget. Navnet på forslagsstiller vil fremkomme i saksfremstillingen. Det kan være en fordel om det gis en kort begrunnelse for forslag(et), slik at det blir lettere for andre å forstå hva som ønskes og hvorfor. 

Oppgraderinger

I 2021, planlegges det en fullstendig utskifting av sofaer, sofabord, lenestoler, kjøkkenstoler, og komfyrer på samtlige hytter. Alle hytter vil også få elektriske vannkokere.

Ytterligere 5 hytter vil få nytt gulv i 2021.

Servicebygg vil bli beiset så snart været tillater det.

Styret er i dialog med utbyggere av nye felt angående vegvedlikehold i byggeperioden.

Årsbidrag 2021

Forutsetninger for fortsatt drift

Gålå Fjellgrend AS har for store fasteutgifter basert på nåværende/gjeldende leverandørkontrakter og offentlige avgifter, i forhold til antall andeler i privat eie. Det er først fra august 2020 at nåværende styret overtok ansvaret for kontraktforhold i Gålå Fjellgrend AS, da dette tidligere inngikk i ansvarsområdet til daglig leder. 

Uten å øke årsbidraget i 2021 til kr 5 650 (4+2 andeler) og kr 3 415 (Studio andeler) vi Gålå Fjellgrend gå med et stort underskudd på minst kr 500 000 i 2021, og sannsynligvis høyere enn det.

Styret har dessverre sett seg nødt til å øke årsbidrag i 2021 til et nivå som forsikrer et balansert budsjettresultat. I 2021 vil styret forsøke å reforhandle gjeldende avtaler som er mulig å forhandle om (hovedsakelig vaktmestertjenester og vasketjenester), men selv det gir til dels kun begrensede muligheter for ytterligere kostnadsbesparelser sammenlignet med dagens kostnadsbilde. 

Hovedutfordringen ligger i at Gålå Fjellgrend AS sitter på 332 «ubrukte/usolgte» andeler, som i seg selv kunne frembringe ekstrainntekter på årsbidrag på minst kr 1.5 millioner årlig. Pr dags dato genererer disse 332 ubrukte andeler ingen som helst inntekter (årsbidrag) slik at kostnadene må bæres av de resterende andelene i privat eie. Skal man ha realistiske forventninger om lavere årsbidrag i årene som kommer er et betydelig salg av «ubrukte» andeler den eneste bærekraftige utveien for fortsatt drift på sikt.

Gålå som turistdestinasjon opplever en betydelig utvikling for tiden, med mange nye hyttefelt som dukker opp flere steder. Prisene på private hytter, og på utleie av hytter, har også hatt en kraftig økning. Vi håper dermed at interessen for området vil kunne “smitte” over på vårt timeshare konsept, og i sin tur føre til at flere blir andelseiere hos oss.

Nye gulv

Tregulvet på de aller fleste hyttene er i svært dårlig forfatning. Mange steder er det fare for kollaps av gulvplankene. Det er derfor bestemt at alle hyttene skal få nye gulv. Arbeidene forventes påbegynt i månedsskifte oktober/november.

Vi ber alle om å vise hensyn ved å ikke gå på gulvet med slalomsko eller brodder. Bruk av sko innendørs bør begrenses til entréen.

Takk for at du hjelper oss å gjøre Gålå Fjellgrend til et hyggelig sted å være.

Din hytte...men bare når du ønsker det.