Til andelseiere/aksjeeiere i Gålå Fjellgrend AS
Ordinær Generalforsamling 2020
Det vises til Lov om aksjeselskaper Kap 5, § 5.5 ”Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av juni. På grunn av Coronakrisen, har fristen blitt forlenget i år til slutten av august. Styret skal på forhånd varsle seksjonseierne om dato for møtet og om siste frist for å innlevere saker som ønskes behandlet.”
Generalforsamlingen vil bli gjennomført pr post/digitalt mellom 2.- 5. august 2021. Som følge av Covid-situasjonen blir årets generalforsamling avholdt pr. post/elektronisk.
Andelseierne som gir samtykke om elektronisk kommunikasjon før 19. juli, vil på forhånd motta innkalling og sakspapirer på e-post, med en link til en egen lukket webside der det kan stemmes mellom 2.- 5. august. Andelseiere som ikke har gitt samtykke til elektronisk kommunikasjon vil motta innkalling og sakspapirer med vanlig post, og kan benytte disse til å sende svar tilbake.
Alle forslag som seksjonseier ønsker behandlet av årsmøtet må være mottatt av styret senest 30. juni 2021. Forslagene sendes til styret på enten e-post styret@galafjellgrend.no eller pr brev til Gålå Fjellgrend AS, Gålåvegen 1343, 2646 Gålå. E-poster eller brev datostemplet med 1. juli 2021 eller senere vil ikke bli vurdert.
For å sikre en effektiv og god behandling av saker som ønskes behandlet av Generalforsamling må det:
A) gå klart frem at saken ønskes behandlet på generalforsamling
B) formuleres et konkret forslag til vedtak som det kan stemmes JA/NEI over.
Forslagsstiller anbefales å oppgi kontaktinformasjon (mobil/e-post) for eventuelle avklaringer/spørsmål knyttet til forslaget. Navnet på forslagsstiller vil fremkomme i saksfremstillingen. Det kan være en fordel om det gis en kort begrunnelse for forslag(et), slik at det blir lettere for andre å forstå hva som ønskes og hvorfor.